Office Manager (m/w/d)

Wir sind Praktiker und Pioniere. Neue Talente finden bei uns flache Hierarchien, kurze Wege und sichere Arbeitsplätze in Unternehmen mit einem hohen Renommee. Valeta: Enabling solutions. Und auch im Team sind wir füreinander da. Entscheidungen treffen wir zuverlässig und schnell. Eine hohe Zufriedenheit aller ist unser Ziel. Die lange Betriebszugehörigkeit unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter stellt das unter Beweis. Kommen auch Sie zu uns!

Für unseren Standort Bad Säckingen suchen wir Sie als

Office Manager (m/w/d)

Unsere Mission: Wir suchen Sie, um unser Team im Office Management zu verstärken.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung bei administrativen Aufgaben, Terminüberwachung und Postverwaltung
• Verwaltung von Büromaterialien, Bestellungen und Organisation von Lieferungen
• Verwaltung von Verträgen (z.B. Reinigungsfirma, TÜV, Heizöl, Wartungen)
• Verwaltung von Essensmarken, Tankkarten und Organisation von Firmenveranstaltungen
• Zeitverwaltung durch Planung von Mitarbeiterplänen und Stammdatenverwaltung
• Vorrichten und Vorbereiten von Meetingräumen, inklusive Bewirtung von Besuchern
• Buchung von Geschäftsreisen, Hotels und allgemeine Reisekostenkontrolle

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit (erster) Berufserfahrung
• Erfahrung in Office Management und Assistenz
• Sicherer Umgang mit MS Office, einschließlich Power-Point und Word
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten, Belastbarkeit, Teamfähigkeit und Flexibilität

Sie werden Teil eines kleinen Teams engagierter und hilfsbereiter Kollegen sein. Eine sorgfältige Einarbeitung ist bei uns selbstverständlich.

Was wir Ihren bieten:

• Ein extrem sympathisches und sehr aufgeschlossenes Team. Finden Sie es selbst heraus!
• Ein dynamisches, zukunftsorientiertes, stark wachsendes Umfeld, in dem Sie sich einbringen und verwirklichen können
• Die Möglichkeit, etwas nachhaltig und langfristig aufzubauen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Homeoffice-Vereinbarung, flexible Arbeitszeiten und eine leistungsorientierte Vergütung
• VWL, Job Rad Angebot und einiges mehr

Bewerben Sie sich jetzt!
Gerne stehen wir auch für Ihre Fragen zur Verfügung.